Het Syndichuis staat in voor het volledige beheer van de residentie. Wij combineren administratief, financieel, juridisch en technisch beheer in één duidelijke en transparante aanpak, steeds conform de geldende wet op mede-eigendom.
Wij werken volgens de regelgeving die van kracht is sinds 1 januari 2019 en beschikken over alle verplichte verzekeringen, waaronder borgstelling en beroepsaansprakelijkheid. Daarnaast bieden wij een groepspolis voor de brandverzekering en rechtsbijstand met uitgebreide waarborgen aan een scherpe prijs. Raamcontracten inzake brandveiligheid, energie etc.
Via ons online platform, Dobby, hebben mede-eigenaars op elk moment toegang tot alle documenten van hun gebouw. Facturen, verslagen, afrekeningen, de basisakte, contracten en verzekeringspolissen zijn eenvoudig en veilig raadpleegbaar via een unieke inlogcode of via Itsme. Iedere mede-eigenaar kan zijn betalingsstand raadplegen op Dobby. Zo ben je telkens op de hoogte of er eventuele achterstallen zouden zijn. Meldingen kan je gemakkelijk online meevolgen.
Elke algemene vergadering wordt zorgvuldig voorbereid. Stemresultaten worden elektronisch verwerkt en beslissingen worden efficiënt en correct uitgevoerd. Algemene vergadering kunnen online meegevolgd én gestemd worden.
Wij nemen de volledige administratieve opvolging van uw gebouw op ons. Dit omvat de organisatie van algemene en buitengewone vergaderingen en de uitvoering van alle beslissingen. Het Syndichuis vertegenwoordigt de gemeenschappelijke delen van de residentie … en staat in nauw contact met verzekeraars, loodgieters, elektriciens, energieleveranciers en andere partners. Ter ondersteuning maken wij gebruik van gespecialiseerde software waarin alle meldingen nauwkeurig worden geregistreerd. Ons sleutelbeheersysteem zorgt ervoor dat toevertrouwde sleutels veilig worden beheerd en steeds traceerbaar zijn.
De boekhouding wordt gevoerd met gespecialiseerde software die duidelijke en overzichtelijke jaarlijkse afrekeningen mogelijk maakt. Alle financiële verrichtingen zijn transparant en kunnen op elk moment door mede-eigenaars worden geraadpleegd. De btw op facturen wordt correct uitgesplitst zodat btw-plichtige mede-eigenaars hun aandeel kunnen recupereren.
Wij volgen onderhoud en herstellingen nauwgezet op en waken over de goede werking van technische installaties via onderhoudscontracten, aannemers en controle-organismen. Regelmatige plaatsbezoeken maken deel uit van onze werking. Dankzij onze technische ervaring kunnen ook complexere dossiers doordacht en efficiënt worden aangepakt.